政府公文系统 NEWS — 产品综述 在当前市场经营形式下,对政府机关都必须要进行公文系统的管理工作。但是若没有一套好用的公文管理系统,会是一件相当棘手的工作,为此我们开发的政府公文系统是一套自主研发的协同办公软件,是专门为政府办公量身打造的全新办公软件系统。包含移动终端(手机版、Pad版)、PC端,实现从PC端向移动端转变,完全契合当前国家提倡无纸化办公、移动办公需求,其核心功能包括公文流转、公文签批、短信提醒、日程安排、内部公告等,通过以上内容解决了公文处理的连续性和全面性,实现了对公文处理和管理的全过程,改变了公文办理的低效和弊端,大幅度地提高了公文管理工作效率,使公文管理步入系统化、现代化和科学化的轨道。该系统结合国内企业及政府机关的实际情况,内容科学、全面而实用;简捷的操作面板,美观的录入窗口,快捷的查询功能,强大的信息管理功能等。提高了工作效率,降低了工作强度。 政府公文系统搭建基于手机、移动终端、PC端的系统级应用平台,实现数据交互,移动终端实时处理工作任务、审批处理等工作,大大提高了工作效率,为领导外出办公带来极大便利。 1、公文下载 点击收文中心里的收文登记可以看到收文列表和对应的查询条件,在收文列表中可以看到标题,来文单位,问好,收文时间,密级,紧急程度,状态,提交人,创建时间等信息并可对该单进行查看的操作。 2、值班主任签批 点击收文中心里的值班主任签批,可以看到值班主任签批列表和值班主任签批列表查询条件,在值班主任签批列表中可以看到标题,来文单位,文号,收文时间,密级,紧急程度,签批状态,完结状态,提交人,创建时间等信息并可以进行查看操作。 3、主任签批 点击收文中心里的主任签批,可以看到主任签批列表和主任签批列表查询条件,在主任签批列表中可以看到标题,来文单位,文号,收文时间,密级,紧急程度,签批状态,完结状态,提交人,创建时间等信息并可以进行查看操作。 4、主办科室签批 点击收文中心里的主办科室签批,可以看到主办科室签批列表和主办科室签批列表查询条件,在主办科室签批列表中可以看到标题,来文单位,文号,收文时间,密级,紧急程度,签批状态,完结状态,提交人,创建时间等信息并可以进行查看操作。 5、分管主任签批 点击收文中心里的分管主任签批,可以看到分管主任签批列表和分管主任签批列表查询条件,在分管主任签批列表中可以看到标题,来文单位,文号,收文时间,密级,紧急程度,签批状态,完结状态,提交人,创建时间等信息并可以进行查看操作。 6、副区长签批 点击收文中心里的副区长签批,可以看到副区长签批列表和副区长签批列表查询条件,在副区长签批列表中可以看到标题,来文单位,文号,收文时间,密级,紧急程度,签批状态,完结状态,提交人,创建时间等信息并可以进行查看操作。 7、区长签批 点击收文中心里的区长签批,可以看到区长签批列表和区长签批列表查询条件,在区长签批列表中可以看到标题,来文单位,文号,收文时间,密级,紧急程度,签批状态,完结状态,提交人,创建时间等信息并可以进行查看操作。 8、收文待办 点击收文中心里的收文待办,可以看到收文待办列表和收文待办列表查询条件,在收文待办列表中可以看到标题,来文单位,文号,收文时间,密级,紧急程度,状态,提交人,创建时间等信息并可以进行查看操作。 9、审批待办 点击收文中心里的审批代办,可以看到审批代办列表和审批代办列表查询条件,在审批代办列表中可以看到任务名称、发起人、发起时间等信息并可以进行查看操作。 10、收文经办 点击收文中心里的收文经办,可以看到收文经办列表和收文经办列表查询条件,在收文经办列表中可以看到任务名称、发起人、发起时间等信息并可以进行查看操作。 11、收文办结 点击收文中心里的收文办结,可以看到已办结列表和收文待办查询条件,在收文办结列表中可以看到标题,收文单位,文号,收文时间,密级,紧急程度,状态,提交人,创建时间等信息并可以进行查看操作。 12、收文监控 点击收文中心里的收文监控,可以看到收文监控列表和收文监控查询条件,在收文监控列表中可以看到标题,来文单位,文号,收文时间,密级,紧急程度,状态,提交人,创建时间等信息并可以进行查看操作。 产品特点 1、跨终端,多平台 政府公文系统支持手机、平板、PC等多种终端,信息实时同步,支持客户端和WEB两种方式;系统经过良好的兼容性测试,在不同终端能够自适应宽高比及分辨率,呈现最友好的界面化展示。 2、随时随地移动办公 顺应移动办公的实际需求,遇到领导外出的情况通过移动办公的方式不仅解决了文件积压的问题,也显著提高了组织的办公效率。领导可在参加会议、出差途中、家中,利用碎片化的时间,随时随地使用终端设备轻松实现移动办公; 3、安全认证,放心使用 通过与CA认证、电子签名、VPN隧道、终端绑定多种安全措施保障系统数,同时,政府公文系统软件通过河北省软件测评中心的安全测评,从而实现了数据从产生到传输,再到接收者整个传递过程的安全。 4、原笔迹手写签批 基于1024级压感设计的移动终端,完美适应手写习惯,保证签批字迹的真实性,同时能沟通确保字迹在整个流转过程中不失真; 5、先进的技术体系结构 采用J2EE体系结构,符合“表示层/业务逻辑层/数据层”的三层体系结构。系统几乎能够运用在现有的任何操作系统、具有良好的平台无关性,充分保护用户原有投资。 6、多任务处理机制 系统在多终端全力打造多任务处理机制,充分深入用户实际应用环境,对使用过程中存在的不便之处进行改进完善,最终实现让公文传输等非必须呈现性任务转至后台静默进行,前端可以继续办理其他文件或进行其他操作,方便用户高效处理工作,全面提升工作效率。 |