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函证管理系统 NEWS — 产品综述 借助信息技术和自动化设备，对生成函证，打印函证，自动匹配函证关联单位名称及地址，提供了有效的解决方案。除接入扫描枪、高拍仪、扫描仪、打印机等硬件设备，实现一键自动扫描、自动成稿、自动命名且自动上传存档等功能外，还集成了顺丰快递、短信通知平台，优化了函证审批、收发函证的作业流程，极大提高了工作效率，节约了人工成本和时间。  1、函证制作 本系统可与审计作业系统对接，项目组将函证信息导入至本系统，系统根据函证模板生成函证，也可以将项目组编辑完成的发函列表便捷导入系统，生成函证； 同时提供在线编辑函证的功能（项目经理审核前）； 客户地址比对功能； 2、在线审核 审核通过后系统自动添加防伪标识（防伪条形码和防伪水印）,系统定时发送短信通知相关项目负责人审核函证。 3、辨真伪降风险 对函证信息会进行历史数据的比对，若存在相同被询证单位地址信息有差异，系统自动提醒报警。系统也集成了扫码枪，回函后的信息通过扫描枪可快速验收，并录入系统，系统自动识别回函真伪，确保函证信息并无修改、降低审计风险。 4、自动归档 回函扫描件可通过集成的扫描仪，一键自动成稿且自动上传存档；可同时扫描收函快递面单，自动归档，保留收函证据。 5、集成快递 自动快递下单，生成打印快递面单，快递寄发前会做面单和函证内容的自动校验，函证再多也不乱,函证轨迹跟踪一目了然。与快递的对接，实现批量下单，批量打印快递面单，极大提升邮寄环节效率；用扫码枪扫描函证条形码和快递面单，系统可验证函证是否放入正确的快递袋，避免发件错误。 6、集成扫描仪 函证的发函和收函纸质文件，可通过集成的扫描仪自动形成PDF扫描件，一键自动成稿且自动上传存档，高效率保留独立收发函证据，也便于随时随地在线查阅。 7、集成高拍仪 系统集成高拍仪，回函后的快递面单可以快速扫描，将高清晰面单信息存入系统，确保信息完整为检查和以后的审计线索提供完整证据链、降低审计风险。 8、多维度统计报表 系统可对发函数、回函数、函证费用等数据进行自动归集统计，回函率实时呈现，零时差编制函证控制表，多维数据呈现，提升函证精准度。 |
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